Với giải pháp “Số hóa và lưu trữ tài liệu thông minh” trên mô hình công nghệ kho tài liệu số và kho tài liệu vật lý, Tổng công ty Bưu điện Việt Nam vừa được vinh danh tại Giải thưởng Sao Khuê 2026.
Giải pháp “Số hóa và lưu trữ tài liệu thông minh” giúp giảm tới 75% chi phí nhân công trong công đoạn số hóa, nhập liệu văn bản. Ảnh: Quốc Bảo
Giải pháp này cũng đồng thời được xếp hạng trên Bản đồ giải pháp công nghệ số Việt Nam 2026, ghi dấu bước tiến quan trọng của Tổng công ty trên hành trình làm chủ công nghệ và phát triển các nền tảng AI “Make in Vietnam”.
Giải pháp được xây dựng từ nhu cầu thực tiễn trong công tác số hóa, quản trị và lưu trữ tài liệu tại các đơn vị trong Tổng công ty; đồng thời bám sát định hướng của Chính phủ về phát triển Chính phủ số, kinh tế số và xã hội số. Với việc ứng dụng AI hiện đại, giải pháp “Số hóa và lưu trữ tài liệu thông minh” đã giúp tự động hóa mạnh mẽ quá trình xử lý dữ liệu, nâng cao hiệu quả vận hành và giảm đáng kể khối lượng thao tác thủ công.
Điểm nổi bật của giải pháp là khả năng ứng dụng đồng thời nhiều công nghệ tiên tiến như AI OCR thông minh, tự động phân loại tài liệu, xử lý ngôn ngữ lớn (LLM)… cho phép bóc tách, nhận diện và xử lý dữ liệu từ nhiều loại văn bản, tài liệu scan với độ chính xác cao.
Nếu trước đây việc nhập liệu một văn bản PDF phải mất từ 1-2 phút thao tác thủ công thì nay chỉ còn khoảng 20-30 giây nhờ hệ thống tự động bóc tách và hiển thị dữ liệu để đối soát. Với công tác lưu trữ, thời gian tìm kiếm hồ sơ vật lý cũng được rút ngắn từ 2 -3 ngày xuống còn 1- 2 giờ. Giải pháp hiện giúp giảm tới 75% chi phí nhân công trong công đoạn số hóa, nhập liệu văn bản.
.jpeg)
Đại diện Tổng công ty Bưu điện Việt Nam nhận giải thưởng Sao Khuê 2026.
Ảnh: Quốc Bảo
Giải pháp đã được giới thiệu, triển khai thực tế với nhiều bộ, ngành cấp TW và tại các tỉnh, thành phố điển hình như: Hưng Yên, Ninh Bình, Bắc Ninh, thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ…
Châu Anh