Để hàng hóa Việt Nam có thể thâm nhập sâu và duy trì vị thế bền vững tại thị trường Bắc Mỹ, việc tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn và quy định quốc tế là yếu tố then chốt. Trong đó, một yêu cầu bắt buộc đối với hàng hóa khi tham gia hệ thống bán lẻ tại Hoa Kỳ và Canada là sử dụng mã vạch UPC (Universal Product Code) – mã nhận diện sản phẩm giúp nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng, hỗ trợ hoạt động thương mại điện tử và tối ưu hóa logistics.
Bắc Mỹ là một trong những thị trường xuất khẩu trọng điểm của Việt Nam. (Ảnh minh họa)
Yêu cầu bắt buộc sử dụng mã vạch UPC
Thời gian qua, Bắc Mỹ đã trở thành một trong những thị trường xuất khẩu trọng điểm của Việt Nam, đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong tăng trưởng thương mại quốc tế của nước ta. Với quy mô tiêu thụ khổng lồ, khu vực này hiện chiếm khoảng một phần ba tổng kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam và duy trì đà tăng trưởng ổn định. Số liệu cho thấy, kim ngạch xuất khẩu hàng hóa Việt Nam sang Mỹ đạt hơn 97 tỷ USD năm 2023, tăng lên gần 120 tỷ USD năm 2024 và được dự báo tiếp tục tăng trong năm 2025.
Để hàng hóa Việt Nam có thể thâm nhập sâu và duy trì vị thế bền vững tại thị trường Bắc Mỹ, việc tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn và quy định quốc tế là yếu tố then chốt. Trong đó, một yêu cầu bắt buộc đối với hàng hóa khi tham gia hệ thống bán lẻ tại Hoa Kỳ và Canada là sử dụng mã vạch UPC (Universal Product Code) – mã nhận diện sản phẩm giúp nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng, hỗ trợ hoạt động thương mại điện tử và tối ưu hóa logistics.
Cụ thể, mã vạch UPC là hệ thống mã nhận diện sản phẩm gồm 12 chữ số, được phát triển bởi Hiệp hội mã số châu Âu (GS1) từ năm 1974. Đây là mã vạch phổ biến nhất tại Hoa Kỳ, Canada và một số thị trường bán lẻ khác, giúp theo dõi sản phẩm, quản lý kho hàng và hỗ trợ thanh toán tự động tại các điểm bán lẻ.
Cấu trúc của mã UPC bao gồm: Mã nhà sản xuất (5 số đầu): Được GS1 cấp, xác định doanh nghiệp; Mã sản phẩm (5 số tiếp theo): Do doanh nghiệp tự đặt để phân biệt từng loại hàng hóa; Số kiểm tra (Check Digit): Được tính toán để đảm bảo tính chính xác khi quét mã vạch.
Khác với mã EAN-13 vốn được sử dụng rộng rãi tại Châu Âu và Châu Á, mã vạch UPC được thiết kế chuyên biệt cho thị trường Bắc Mỹ, đáp ứng tiêu chuẩn nhận diện sản phẩm trong các hệ thống bán lẻ lớn tại đây, đảm bảo tính thống nhất và tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa.
Chia sẻ về lợi ích của mã vạch UPC đối với doanh nghiệp xuất khẩu, các chuyên gia mã số mã vạch cho biết: Mã UPC là điều kiện bắt buộc khi vào siêu thị và sàn thương mại điện tử Bắc Mỹ. Các chuỗi siêu thị lớn như Walmart, Costco, Kroger, Whole Foods, CVS, Walgreens đều yêu cầu sản phẩm có mã UPC hợp lệ từ GS1. Nếu không có mã UPC, doanh nghiệp Việt Nam sẽ không thể đưa sản phẩm vào hệ thống bán lẻ chính thức tại Mỹ.
Mặt khác, các nền tảng thương mại điện tử quốc tế cũng yêu cầu mã UPC để quản lý sản phẩm, tránh trùng lặp dữ liệu. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp muốn tham gia Amazon FBA, sản phẩm bắt buộc phải có mã UPC hợp lệ. Đồng thời, mã UPC còn giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho, vận chuyển, kiểm kê chính xác, đặc biệt là khi xuất khẩu số lượng lớn. Các trung tâm logistics tại Mỹ và Canada đều dựa vào UPC để phân loại hàng hóa tự động.
Xu hướng mã UPC tích hơp AI, Blockchain…
Trong bối cảnh thương mại điện tử và xuất khẩu phát triển, mã UPC không chỉ giới hạn trong hệ thống siêu thị mà đang được tích hợp vào nền tảng kỹ thuật số, AI, blockchain và thương mại xuyên biên giới.
Một số xu hướng mới có thể kể đến như: UPC kết hợp với QR Code: Cung cấp thêm thông tin về nguồn gốc và truy xuất sản phẩm; Tích hợp vào hệ thống hải quan thông minh: UPC đang được thử nghiệm để minh bạch hóa quy trình nhập khẩu vào Mỹ; Ứng dụng trong logistics toàn cầu: UPC giúp theo dõi hàng hóa từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng, giảm thiểu sai sót trong chuỗi cung ứng.
Mã vạch UPC là công cụ bắt buộc nếu doanh nghiệp Việt muốn xuất khẩu vào Mỹ, Canada và các hệ thống bán lẻ lớn. Việc đăng ký và sử dụng mã UPC giúp doanh nghiệp được chấp nhận trong hệ thống phân phối toàn cầu, tối ưu quản lý kho hàng và đáp ứng tiêu chuẩn thương mại quốc tế.
Hiện tại, Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia - NBC (thuộc Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia, Bộ Khoa học & Công nghệ) là đại diện GS1 duy nhất tại Việt Nam, đơn vị chính thức cấp mã UPC cho doanh nghiệp. Điều này giúp các doanh nghiệp Việt dễ dàng đăng ký mã UPC từ đó mở rộng sang các thị trường bán lẻ “màu mỡ” như Bắc Mỹ và một số nước Châu Âu.
Thanh Tùng /Chất lượng Việt Nam