Các chuyên gia cho rằng, đo lường năng suất lao động là một phần thiết yếu trong việc quản lý và phát triển doanh nghiệp, vì nó cung cấp các thông tin quan trọng về hiệu quả làm việc của nhân viên và mức độ sử dụng các nguồn lực.
Năng suất không còn là một khái niệm mới mẻ. Có lẽ từ khi xuất hiện việc sản xuất và trao đổi hàng hóa, người ta đã mong muốn làm thế nào để cùng một thời gian có thể sản xuất ra nhiều sản phẩm hơn, theo một nghĩa đơn giản là để đạt năng suất cao hơn.
Ở cấp quốc gia, người ta coi năng suất là yếu tố then chốt để tăng trưởng kinh tế. Ở cấp doanh nghiệp, năng suất – chất lượng – hiệu quả luôn là khẩu hiệu trong các nhà máy sản xuất. Có thể nói rằng, năng suất có vai trò đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển kinh tế, là một trong những thước đo sự tăng trưởng.
.jpg)
Năng suất lao động là thước đo sự tăng trưởng. Ảnh minh họa
Theo đó, đo lường năng suất lao động là một phần thiết yếu trong việc quản lý và phát triển doanh nghiệp, vì nó cung cấp các thông tin quan trọng về hiệu quả làm việc của nhân viên và mức độ sử dụng các nguồn lực.
Các chuyên gia cho rằng, doanh nghiệp cần đo lường năng suất lao động bởi nhiều lý do. Thứ nhất là xác định hiệu quả sử dụng nguồn lực - đo lường năng suất lao động giúp doanh nghiệp đánh giá xem các nguồn lực hiện tại (nhân viên, trang thiết bị, công nghệ) có đang được sử dụng một cách hiệu quả hay không. Qua đó, doanh nghiệp có thể biết có cần tối ưu hóa quy trình, tái cấu trúc nguồn lực hoặc tăng cường đào tạo nhân viên để cải thiện hiệu quả công việc.
Thứ hai là cải thiện hiệu suất và năng lực cạnh tranh - năng suất lao động là một yếu tố cốt lõi ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Khi đo lường năng suất, các nhà quản lý có thể xác định những điểm yếu trong hoạt động sản xuất hoặc dịch vụ, từ đó đưa ra các biện pháp cải tiến phù hợp. Việc nâng cao năng suất sẽ giúp doanh nghiệp sản xuất nhanh hơn, chất lượng tốt hơn và giảm thiểu chi phí, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Đo lường năng suất giúp doanh nghiệp nhận thấy các điểm chưa tối ưu, từ đó cải tiến và nâng cao hiệu quả hoạt động. Ảnh minh họa
Thứ ba là tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận - bằng cách hiểu rõ mức độ đóng góp của từng nhân viên hoặc bộ phận, doanh nghiệp có thể giảm lãng phí, cải thiện quy trình làm việc và quản lý chi phí tốt hơn. Khi năng suất tăng, doanh nghiệp có thể sản xuất nhiều sản phẩm hoặc cung cấp nhiều dịch vụ hơn với cùng một lượng tài nguyên, dẫn đến giảm chi phí đơn vị và tăng lợi nhuận.
Thứ tư là tối ưu hóa quy trình và công nghệ - khi doanh nghiệp đo lường năng suất lao động có thể nhận thấy các quy trình hoặc công nghệ đang sử dụng có điểm nào chưa tối ưu. Dữ liệu về năng suất giúp phát hiện các vấn đề như thiếu hiệu quả trong công việc, lãng phí thời gian hay thiết bị lỗi thời. Từ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh, tự động hóa hoặc cải tiến công nghệ để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Mai Phương/ Chất lượng Việt Nam